Diadeis Numérisation, Groupe Numen, conçoit une chaîne de dématérialisation pour l’ensemble des instruments de recherche des Archives nationales
L’objectif : la création d’une salle des inventaires virtuelle, accessible au public et contenant plus de 4,5 millions de pages d’archives produites depuis 1790.
• Le projet de dématérialisation des instruments de recherche fait partie des 3 chantiers majeurs retenus par les Archives nationales dans le cadre de la création du nouveau centre de Pierrefitte-sur-Seine décidée par le Président de la République le 9 mars 2004. La salle des inventaires virtuelle, véritable innovation technologique, facilitera l’accès des archives aux chercheurs.
• Le projet porte sur 23 327 instruments de recherche, représentant un volume d’environ 1,1 million de pages papier, 3,4 millions de fiches papier, 7 359 microfiches, 649 microfilms et 188 bases de données et instruments de recherche électroniques.
• Diadeis Numérisation réalise l’ensemble du projet de dématérialisation : numérisation sur site des instruments de recherche produits depuis plus de deux cents ans, traitement des images par une méthode exclusive de binarisation adaptative, conversion en mode texte (au format XML EAD) avec normalisation des cotes d’archives.
Paris, le 25/10/2011 – Suite à un appel d’offres, les Archives nationales ont choisi Diadeis Numérisation, Groupe Numen, pour dématérialiser leurs instruments de recherche (IR), et permettre au public d’accéder à une salle des inventaires virtuelle regroupant les IR produits depuis deux cents ans, tant sur le site de Paris que sur le site de Fontainebleau. Le principal défi de ce projet : une prestation sur mesure où chaque document est spécifique, que ce soit par son format physique ou ses spécifications de conversion texte, et qui doit en même temps être menée à une échelle industrielle compte tenu des volumes considérables à traiter : plus de 23 000 IR, soit un volume d’environ 4,5 millions de pages.
Le projet s’inscrit dans le cadre de la création d’un nouveau centre pour les Archives nationales à Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis). Le nouveau bâtiment conservera les archives depuis 1790 et pour les trente ans à venir. Il accueillera donc une partie des fonds actuellement conservés sur le site parisien, et sur le site de Fontainebleau, et fonctionnera en lien avec ces deux sites. Ce marché fait suite au projet pilote de dématérialisation réalisé en 2008, où Diadeis Numérisation a su spécifier les méthodes de traitement documentaire adaptées, implémenter des chaînes informatiques documentaires complexes, et exploiter ces chaînes au travers de ses équipes d’opérateurs spécialisés, tout en déployant une expertise métier d’archiviste indispensable à la réussite du projet. Le processus de dématérialisation mis en œuvre se décompose en 3 phases : • La numérisation des documents est directement réalisée sur les sites de Paris et de Fontainebleau. Différents matériels et chaînes de traitement sont déployés : numérisation à livre ouvert pour les ouvrages reliés, numérisation à plat pour les documents massicotés et non reliés, numérisation à défilement pour les fiches.
• Afin de favoriser le confort de lecture des utilisateurs et d’améliorer l’efficacité des moteurs de Reconnaissance Optique de Caractères, Diadeis Numérisation a mis au point une méthode exclusive de binarisation adaptative des images JPEG en images TIFF noir et blanc par réduction du bruit et augmentation du contraste. La solution mise en place consiste à faire varier le seuil de binarisation selon certains critères, d’une image à l’autre (seuillage adaptatif « global ») ou localement au sein d’une même image (seuillage adaptatif « local »).
• Les tâches de capture des contenus textuels et de structuration des informations sémantiques (XML EAD) sont réalisées par des équipes d’analystes documentaires, au travers de chaînes informatiques documentaires dédiées intégrant des automates collaboratifs de Reconnaissance Optique de Caractères. Enfin, la normalisation de toutes les cotes d’archives est prise en charge par une cellule d’experts archivistes, à l’aide d’outils spécifiques de traitement de l’information.
Un outil collaboratif, conçu et mis en place par Diadeis Numérisation, est accessible sur le web et permet d’assurer une gestion optimale du processus de dématérialisation entre les équipes des Archives nationales et de Diadeis Numérisation. Diadeis Numérisation et les Archives nationales prévoient la dématérialisation de plus de 7000 documents par an, pendant 3 ans, afin de produire différentes versions électroniques pour chaque instrument de recherche : versions PDF (niveau de gris, et noir et blanc), version XML (EAD), version RTF, et version CSV pour certains documents. Tout ces formats différents d’un même instrument de recherche contribuent à la réalisation et à la consolidation de la version définitive, qui sera, elle, disponible en ligne sur le site des Archives nationales A propos des Archives nationales : Créées sous la Révolution française, les Archives nationales sont implantées depuis 1808 à l’hôtel de Sully (Paris). Elles y assurent leurs missions réglementaires de collecte, conservation, classement, mise en valeur et communication des archives publiques des origines (le plus ancien document date du VIIème siècle) à 1958, des archives de la Présidence de la République et des fonds privés d’intérêt national relevant de sa compétence. Il conserve actuellement 80 kml d’archives. Le classement et la description des fonds sont assurés par les Sections des Archives nationales (section ancienne, section du XIXème siècle, section du XXème siècle, section des Cartes et Plans, section des Archives privées, Minutier central des notaires de Paris).
Le site de Fontainebleau a été créé en 1969. Il collecte, conserve, classe et communique et met en valeur les versements d’archives publiques postérieurs à 1958 et les fonds privés d’intérêt national relevant de sa compétence. Il conserve 193 kml d’archives. Le nouveau centre de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis) conservera les archives depuis 1790 et pour les trente ans à venir. Le nouveau centre ouvrira en 2013 et aura une capacité totale de 320 km linéaires.
A propos de Numen Le Groupe Numen fédère 1 200 collaborateurs experts en projets d’externalisation de données et documents sensibles. Depuis 40 ans, Numen crée une relation de confiance avec ses clients, parmi lesquels : des banques, des compagnies d’assurances et mutuelles, des enseignes de grande distribution et entreprises industrielles, des éditeurs, des institutions européennes, des bibliothèques nationales et organismes publics. Organisé en quatre activités – le Chèque, la Carte, les Documents Services et la Numérisation Patrimoniale - le Groupe Numen réalise un chiffre d’affaires de près de 70 M€ avec ses implantations en Europe. Pour en savoir plus : www.Numen.fr
CONTACTS PRESSE OXYGEN Claire Valcke / Aurélie Jeanne Tél. : 03 28 65 05 20 - cvalcke@oxygen-rp.com
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